JUST FIT WEB勤怠管理システムTomas

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機能紹介

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基本機能

あらゆる勤務形態に対応 × 複数雇用形態の一元管理

複数の労働形態、勤務形態をまとめて管理

正社員とパート/アルバイト、短時間勤務者やフレックス・変形労働(1ヶ月、1年)勤務者など、複数の労働形態/勤務形態が混在しても、まとめて管理することができます。

従業員の労働条件が異なる職場でも利用可能

労働形態/勤務形態毎に勤務時間/残業時間/早出残業/休憩回数/休憩時間/時間丸めなどを細かく設定できます。

1年の変形労働制における残業時間の再計算にも対応

1年単位の変形労働制を採用している場合、その変形期間の途中で従業員が退職した場合、在籍期間中の所定時間が、週平均40時間以内であるかを再計算し、超過があれば、対象期間終了月に精算する必要があります。
Tomasでは、このような退職時の精算についても自動計算を行います。

育児や介護に配慮した、短時間勤務制度に対応

短時間勤務の利用を申請することができます。
事前に申請する事で、指定した期間(1ヶ月単位)の勤務表を短時間勤務用に自動作成します。

あらゆる勤務形態×複数雇用形態IMAGE

勤務時間集計・休暇管理業務等の自動化

勤務時間の集計や入力チェック、休暇残日数確認など、リアルタイムを実施

入力データや打刻漏れ、休暇残日数のチェックは、リアルタイムに行います。
複数の拠点がある場合も打刻や入力の状況を随時確認できます。
集計、訂正などを随時処理できるので、月末に集中していた勤務表の処理や確認の手間を、大幅に削減できます。

各種休暇の日数チェック対応

申請時/取得時に残日数をチェックします。
振休/代休については、休日の取得可能期間(同週、同月、翌月、翌々月など)をチェックすることができます。

タイミングを選ばない、柔軟な異動処理に対応

月度初めの異動はもちろん、月度途中の異動も可能です。

勤務時間集計・休暇管理業務等の自動化

残業時間超過警告メール配信

残業時間を超過、或いはしきい値に近づくとTomasから自動で承認者と従業員に警告メールが送信されます。

残業時間の予定/実績把握と超過時間警告が可能

常に月間残業時間の合計が把握できます。
マスタ登録した残業上限時間と実績の残業時間を比べて確認することができます。
従業員と承認者に残業時間超過警告メールが配信されます。
承認者機能で、該当従業員の残業時間欄に色が表示されます。

勤務時間集計・休暇管理業務等の自動化

複数のグループ会社の一元管理

各事業所や工場ごとに運用管理者をおいて、システムを運用する構成が可能です。
従業員マスタの管理、勤務シフトの管理、カレンダーの設定など、各事業所や工場ごとに独立して運用 することができるシステム構成がスムーズな業務進行を実現します。

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内部統制対応

パスワード管理

パスワードの有効期限や文字数、パスワードを間違えた際のロックまでの回数などが設定可能です。

パスワード管理

履歴管理

人事総務機能にて、勤務表の変更前・変更後が確認出来ます。更に変更者が確認出来ます。

履歴管理


アクセス権限管理

管理者が 閲覧・更新 出来るメニュー項目を自由に設定し、ユーザアカウント毎に権限を付与できます。
 

アクセス権限管理

事業所別、会社別管理機能

それぞれの拠点毎(グループ企業)に人事総務担当者がいる場合、その拠点に属する社員のデータのみメンテナンス出来る権限を設定できます。

事業所別、会社別管理機能


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簡単連携

各社の人事給与ソフトや、タイムレコーダーと連携

各社人事給与ソフトとの連携が可能 導入済みのソフトウェアを継続利用
御社の資産を有効活用
MIFARE、FeliCa等のICカードに対応した各種タイムレコーダーとの連携
勤怠管理システムの切り替えの際に、現在ご利用のタイムレコーダーを継続使用

連携可能な人事・給与システムの一例

  • アイテックス社製 Pro Staff
  • 東芝ソリューション社製 Generalist
  • オービック社製 OBIC 7
  • カシオヒューマンシステムズ社製 ADPS
  • クレオ社製 CBMS
  • エフエム社製 Socia
  • セゾン情報システムズ社製 Bulas
  • SAPジャパン社製 SAP
  • スクラッチで開発したシステム
  • その他

連携可能なタイムレコーダーの一例

  • マックス社製 Time Doc
  • アマノ社製 タイムレコーダー
  • クロノス社製 テレタイムシリーズ
  • セイコープレシジョン社製 TEシリーズ
  • GIGA社製 TRシリーズ(※弊社取扱商品)
  • その他

人事給与ソフト、ICカード、タイムレコーダーの種類によっては、使用できない場合もあります。
あらかじめご確認ください。

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選べるシフト機能

勤怠管理システムTomasでは、様々な勤務形態にあわせ、シフト作成機能が充実しています。

勤怠管理システムTomasでは、3つの方法のシフト作成パターンをご用意しております。 その3つのパターンをご案内させて頂きます。
また、3つのシフト作成パターンを組み合わせてご利用頂くことも可能です。

パート契約で週の勤務(曜日・シフト)が決まっている場合

勤務する曜日・シフトパターンが決まっている場合は、マスタに予め登録しておくことが出来ます。

交替勤務など、シフトのパーターンがある程度決まっている場合

第1ステップ矢印

勤務予定表作成一週間単位の勤務パターンをマスタに登録します。


第2ステップ矢印

勤務予定表作成一週目と二週目が異なるパターンを繰り返す。
このような場合、週単位の勤務パターンを組み合わせて、ひとつの勤務パターンにまとめます。


第3ステップ

勤務予定表作成交替勤務カレンダーを作成します。
作成した勤務パターンを、従業員に適用し、いつから使用を開始するかを登録します。
「誰が」 、「いつから」、どのパターンで勤務を行うかを登録します。
シフトのパターンが変更される場合は、事前に、いつから、どのパターンに変更されるかを登録しておくことができます。

これで登録完了です。
完了した交替勤務シフトは、期間指定で一欄表示出来ます。


毎月、シフト作成をおこなう場合

月間の勤務予定表を作成します。
従業員ごとにシフト勤務、休日、休暇等の予定を登録します。 マウスだけで簡単に操作が行えます。
就業規則にのっとり、勤務予定表をチェックします。

他店舗からの応援社員の勤務表を管理する機能(応援機能)も実装しています。

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36協定支援機能

5つのパターンで時間外勤務の時間をチェック

  • 上限時間に達する前に、警告メールを配信します。
  • 配信した警告情報は、人事・総務で照会が可能(CSV出力も可能)
  • マスタ設定は、組織単位で設定可能
  • 次年度にも簡単コピー
  • 残業時間検索ツールで、時間外勤務の状況が把握できます。

人事総務部機能

人事総務部機能

残業時間超過警告の設定
(36協定管理)

残業時間検索ツール
(36協定管理)

承認者機能

承認者機能

務承認画面に残業時間合計
アラート表示

社員機能

社員機能

従業員の勤務表入力画面にアラート表示


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ワークフロー

充実のワークフロー  各種休暇申請、残業申請

各種休暇や残業など勤怠にかかわる各種申請を紙のように入力申請がおこなえます。
ワークフローのメニュー一覧より選択します。
(年休、代休、振休、慶弔、夏季休暇、休日出勤、残業申請等々)

例)慶弔休暇等々

  • ① 期間指定ができます。
  • ② 休日を挟んで申請ができます。
  • ③ 慶弔休暇の種類を選択
  • ④ 事由を記入して申請

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サイドメニュー上

サイドメニュー下

  • クラウド型のASPサービス、
    高機能を安価にご提供。
  • 1人あたりの月額コスト
    500円/30名~100円/10,000名
  • ASPなのにカスタマイズ対応可能。
  • 各種打刻機器にも対応可能。

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  • 自社内にサーバを設置したいお客様にご提供。
  • 複雑な勤務形態や業種業態に合わせて、柔軟にカスタマイズ可能。
  • 36協定管理支援機能、様々なシフト鐘鋳機能を標準装備。

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